Лабораторная работа № 27
Тема: Работа с данными и создание отчетов в СУБД Access
Цель работы - изучение приемов разработки и печати отчетов в среде Access 2007.
Оборудование: ПК, Windows XP Professional, MS Access.
Задание:
1 Изучить назначение и способы разработки отчетов в Access.
2 Разработать отчеты в соответствии с заданием.
3 Ответить на контрольные вопросы.
4 Сделать вывод о проделанной работе
Порядок выполнения:
1 В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание — панель инструментов Отчеты — Мастер отчетов.
2 Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).
3 В появившемся диалоговом окне Создание отчетов переместите все доступные поля в область «выбранные поля».
4 С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники.
5 Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание — панель инструментов Отчеты — Наклейки.
6 В появившемся диалоговом окне укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.
7 На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.
8 Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.
9 При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово.
10 Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа.
11 В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги.
12 В диалоговом окне Итоги для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.
13 Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.
14 Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения.
15 Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.
16 Покажите работу преподавателю.
17 Ответьте на контрольные вопросы.
18 Сделайте вывод о проделанной работе.
Контрольные вопросы:
1 Для чего предназначены отчеты?
2 Какие способы создания отчетов вы знаете?
3 Как в отчетах можно посчитать итоговые значения?
4 Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах?
5 Как в Access напечатать почтовые наклейки?