Практическая работа № 12
Тема: Проверка орфографии и грамматики.
Цель: Научиться осуществлять проверку правописания в документах, создавать элементы автотекста и автозамены.
Оборудование: ПК, MS Word 2007.
Ход работы
1. Изучить основные сведения по теме.
2. Выполнить задания.
3. Ответить на контрольные вопросы.
Основные сведения
Проверка орфографии и грамматики.
Программа MS Word автоматически осуществляет проверку правописания в ходе набора документа и подчеркивает неправильно написанные слова, так что их можно легко увидеть в ходе работы. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы увидеть варианты исправления.
В появившемся меню вы можете выбрать правильный вариант. Если вы уверены, что слово написано правильно и предложенные варианты вас не устраивают, можно пропустить или добавить в словарь программы это слово.
Автоматическую проверку правописания и грамматики можно отключать и включать в каждом конкретном документе.
Контрольные вопросы
1. Как исправить слово, подчеркнутое компьютером, как неправильное?
2. Что делать в случае, если вы уверены в правильности написания текста, а программа выделяет его?
3. Как включить/отключить автоматическую проверку правописания?
4. Каковы функции автозамены?
5. Как открыть окно параметров автозамены?
6. В окне параметров автозамены отключите функцию «Делать первые буквы предложений прописными». Объясните, назначение этой команды.