Вся информация, которую обрабатывает  компьютер, хранится на различных цифровых носителях в виде файлов.

Файл - это именованная область диска для постоянного хранения информации.

Имя файла состоит из двух частей: собственного имени и расширения, которые записываются через точку.

Собственное имя файла присваивается пользователем, программа в которой файл создается может предложить имя. Файлы нельзя назвать зарезервированными словами (например, con) . Расширение файлу присваивает программа, в которой он создается.

Способы именования файлов зависят от операционной системы. В Windows собственное имя файла может содержать не более чем 256 символов. Некоторые знаки нельзя  использовать в имени файла: *, ? , /, :, >, <, “. Строчные и прописные буквы в имени файла, с точки зрения компьютера одинаковы.

Расширение указывает на формат файла, т.е. показывает пользователю какого вида информация содержится в файле, какой программой создан и с помощью какой программы этот файл может быть открыт.

Примеры наиболее часто используемых расширений, поддерживаемых Windows:

• .txt-текстовый файл,
• .doc, .docx-текстовый документ,
• .xls, .xlsx-электронная таблица,
• .bmp-графический файл,
• .gif-графический файл, отличается компактной формой записи, малым размером файла,
• .jpg-применяется в Интернете для полноцветных изображений,
• .avi-видео-файл,
• .mpg-видео-файл, отличается компактной формой видео,
• .wav-файл звукозаписи,
• .inf-информационный файл. Прилагается при покупке устройств,
• .hlp-справочный файл, содержит дополнительную и полезную информацию о программе,
• .sys-системный файл операционной системы,
• .exe- файл, содержащий готовый к выполнению программный модуль.

Для каждого файла, кроме имени и расширения операционная система хранит информацию о размере, дате и времени создания или последней модификации, и несколько величин, называемых атрибутами.

Атрибуты – дополнительные параметры, определяющие свойства файлов:

• Read Only (Только для чтения)
• Hidden (Скрытый)
• System (Системный)
• Archive (Архивный)

Папка – место на диске, в котором хранятся файлы и сведения о них.

Требования к имени папки такие же как и к имени файла.

Расположение папок на диске принято изображать в виде дерева папок – иерархическая система.

Если возникает необходимость выполнить некоторую операцию не над отдельным файлом, а над некоторой группой, то необходимо указать групповое имя файла (шаблон имен файлов, маску файлов). Для записи такого имени используются символы:

• * – для замены в имени любого количества произвольных символов,
• ? – для замены одного произвольного символа.

Примеры использования шаблонов при поиске файлов:

• *.hlp – все файлы с расширением .hlp,
• a*.doc – все файлы c расширением .doc, начинающиеся с а,
• ?.* – все файлы, имя которых содержит один символ.

Файловая система – способ размещения, хранения и доступа к данным на дисках.

К функциям обслуживания файловой структуры относятся следующие операции:

Все эти операции выполняются с помощью специальных программ – файловых менеджеров, к которым относится  “Проводник”.