Практическая работа № 6

Тема: Проверка орфографии и грамматики.

Цель: Научиться осуществлять проверку правописания в документах, создавать элементы автотекста и автозамены.

Оборудование: ПК, MS Word 2007.

Ход работы

1. Изучить основные сведения по теме.

2. Выполнить задания.

3. Ответить на контрольные вопросы.

Основные сведения

Проверка орфографии и грамматики.

Программа MS Word автоматически осуществляет проверку правописания в ходе набора документа и подчеркивает неправильно написанные слова, так что их можно легко увидеть в ходе работы. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы увидеть варианты исправления.

В появившемся меню вы можете выбрать правильный вариант. Если вы уверены, что слово написано правильно и предложенные варианты вас не устраивают, можно пропустить или добавить в словарь программы это слово.

Автоматическую проверку правописания и грамматики можно отключать и включать в каждом конкретном документе.

Контрольные вопросы

1. Как исправить слово, подчеркнутое компьютером, как неправильное?

2. Что делать в случае, если вы уверены в правильности написания текста, а программа выделяет его?

3. Как включить/отключить автоматическую проверку правописания?

4. Каковы функции автозамены?

5. Как открыть окно параметров автозамены?

6. В окне параметров автозамены отключите функцию «Делать первые буквы предложений прописными». Объясните, назначение этой команды.